1С:Предприятие 8. Автосервис

«1С:Предприятие Автосервис» – программный продукт, разработанный для упрощения управленческого учета на предприятиях и в компаниях, которые задействованы в автомобильной сфере. Наиболее часто его решают купить владельцы некрупных автосервисов и автомоек.

Функционал

Данная конфигурация создавалась на базе стандартной конфигурации «Управление нашей фирмой» с сохранением ее изначальных функций и преимуществ. В то же время в этот программный продукт добавились новые механизмы, важные для компаний, которые работают в авто бизнесе.

Внедрив «1С:Автосервис 8.3», вы сможете:

• Вести список клиентов, фиксировать контакты с заказчиками, регистрировать звонки, переписку по e-mail, личные встречи, отправлять сообщения прямо из программы.
• Использовать отраслевые справочники по моделям авто, нормо-часам, ремонтным подразделениям, разновидностям работ.
• Загружать данные, интегрировать каталоги работ и стандарты времени.
• Записывать заказчиков на ремонт и планировать загруженность.
• Фиксировать факт выполнения ремонта путем использования документа «Заказ-наряд», в который включены следующие этапы работы: прием машины, ее перемещение по рабочему цеху, диагностика, выбор запасных частей, назначение рабочих на заказ, сдача починенного авто заказчику.
• Формировать документ «Заказ-наряд» в печатном виде, в частности, распечатывать акты осмотра, рабочие листы, чеки.
• Записывать взятые в ремонт авто на самом предприятии, в отдельных цехах, на автостоянках.
• Вести учет оплачиваемых и неоплачиваемых разновидностей услуг.
• Назначать гибкую цену исходя из модели и комплектации авто, разновидности ремонта и места его проведения.
• Рассчитывать стоимость услуг в автоматическом режиме в соответствии с критериями назначения расценок, которые внесены в программу.
• Подбирать запчасти и расходные материалы в зависимости от остатков в складских помещениях.
• Составлять управленческую отчетность и контролировать рентабельность предприятия.
• Следить за бизнесом из любого места, где есть доступ к Интернету, делать это через планшеты или коммуникаторы.
• Выполнять закупки, использовать разные схемы восполнения запасов товаров (прием от комиссара, покупка подотчетным лицом), учитывать добавочные затраты на приобретение.
• Вести складской учет при продаже автомобильных деталей. Разделять собственные запасы от тех, что предназначаются для продажи.
• Вести торговлю оптом и в розницу, автоматизировать операции по закупкам и реализации товаров.
• Организовывать рабочее место кассира и работать с техникой и оборудованием.
• Следить за перемещением финансовых средств на счетах в банках и в кассах, держать под контролем денежные остатки, вовремя исполнять обязательства перед кредиторами и другими лицами, вести календарь платежей.
• Рассчитывать заработные платы сотрудников.
• Планировать и учитывать рабочее время, вести учет кадров, оформлять прием на работу, изменение должности, увольнение, анализировать, насколько эффективно работает персонал.
• Поддерживать учет имущества, то есть внеоборотных активов, которые принадлежат автосервису: менять их параметры, определять степень амортизации, при необходимости продавать и списывать.
• Вести учет прибыли, затрат, убытков, осуществлять планирование финансов, поддерживать управленческий баланс.
• Своевременно и легко получать сведения о деятельности предприятия, выявлять положительную динамику и пагубные изменения. Для этого в конфигурации имеются специальные комплекты мониторинга.
• Разграничивать право пользования конфигурацией, следить за работниками, их ежедневной деятельностью.

Интеграция

Конфигурация успешно прошла сертификацию на совместимость с программами «1С:Предприятие». При желании вы можете интегрировать ее с «1С:Бухгалтерия». Это позволит вести бухгалтерский и налоговый учет в упрощенном порядке и применять существующую информацию о функционировании автосервиса. Вводить данные по несколько раз в таком случае не придется.

Помимо этого к конфигурации подключается различное торговое оборудование: сканеры штрихкодов, регистраторы, терминалы для эквайринга и прочее.