Онлайн-кассы

• Регистрация личного кабинета в ФНС 2000 ₽
• Регистрация в ОФД + заключения договора с ним 4000 ₽
• Регистрация (фискализация) ККТ(регистрация самой кассы получение её фискального признака через ФНС) 6000 ₽
• Подключение кассы к 1С 4000 ₽

Согласно обновленному Федеральному закону 54-ФЗ (с 03.07.2016 № 290-ФЗ) с 01.07.2017 юридические лица и большинство индивидуальных предпринимателей должны использовать только онлайн-ККТ (контрольно-кассовая техника). С 01.07.2018 применение онлайновой кассовой техники станет также обязательным для плательщиков ЕНВД, и ИП на патенте.

Кто и когда обязан начать применять виртуальные кассы

• Для тех, кто мог НЕ устанавливать кассовую технику до принятия нового закона, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2018 года. Это платящие ЕНВД, обладатели патентов, а также те, кто предоставляет услуги, выписывая БСО (бланки строгой отчётности). Они вправе продолжать работу по-старому.
• Вендинговые фирмы, торгующие через автоматы, также получили отсрочку до 01.07.2018.
• В законодательстве остался перечень видов торговой деятельности, где разрешено НЕ использовать кассовую технику. Например, это распространение газет и журналов, торговля на ярмарках и розничных рынках.
• Остальным с 1 июля 2017 года следует установить онлайн-кассы. С 01.02.2017 налоговая служба ставит на учет только аппараты такого типа, открыть торговую точку по прежним правилам уже не получится.

До 1 июля 2017-го предприятия должны

• обновить устаревший парк ККТ;
• поставить вновь установленные ККТ на учет;
• выбрать оператора фискальных данных (ОФД), и выполнить подключение оборудования;
• обеспечить надежное интернет-подключение;
• провести обучение персонала - продавцов, менеджеров;
• автоматизировать бизнес-процессы там, где это еще не сделано;
• обеспечить соответствие систем действующим требованиям государства.

Как это работает

Покупатель приходит в магазин, и приобретает товар. Кассир «пробивает» ему чек. Теперь это будет выполняться на аппаратуре другого образца. Оборудование отличается присутствием специфического устройства - фискального накопителя, который отправляет сведения через сеть Интернет специальной организации (ОФД). Она собирает информацию от многочисленных торговцев, и передает в налоговую инспекцию. Обратно присылается квитанция, которая позволяет «выбить» чековые документы, необходимые для выдачи клиенту и внутренней отчетности.

Рекомендуется использовать компьютерные программы

• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Розница
• 1С:Управление Торговлей

Что нужно для перехода на онлайн-кассы

• Купить оборудование или модернизировать старое с приобретением Фискального накопителя. В обоих случаях потребуется поставить технику на учет в налоговой.
• Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
• Начать использование программных инструментов, куда ввести вручную или загрузить автоматически товары и цены, чтобы потом печатать на чеках.

Для подключения ККТ требуются предварительные действия

• установка драйвера и настройка доступа к глобальной сети. Пользователь выбирает вид ККТ с передачей данных, и создает соответствующий элемент справочника.
• Далее выбирает организацию, от имени которой будут производиться продажи на фискальном регистраторе, и настраивает драйвер устройства. В поле «серийный номер» вводится заводской номер, указанный на корпусе.
• Затем надо нажать кнопку для подтверждения внесенных изменений. Ввести и подтвердить спецификации - порт, сетевые характеристики, и прочие сведения, идентифицирующие пользователя.
• В конце настраивается Рабочее Место каждого кассира, по общим правилам или с персональными особенностями.

Еще раз сроки

• До 1 сентября 2016-го - ФНС РФ подготовила список лицензированных ОФД.
• До 1 февраля 2017-го - использование онлайновых аппаратов не обязательное. Старую аппаратуру невозможно будет поставить на учет, но с уже зарегистрированной пока разрешается торговать.
• С 1 июля 2017-го - можно эксплуатировать только модернизированные ККТ.
• До 1 июля 2018-го - без ККТ могут работать ИП, к которым применяется налогообложение по ПСН или ЕНВД. До этого срока перейти на онлайн-ККТ следует всем компаниям и физическим лицам, обязанным согласно законодательства пользоваться кассовой техникой.