1С: Финконтроль

1С-Финконтроль 8 – программа, которая обеспечивает внутренний контроль (в соответствии с правительственным постановлением) и проверяет корректность ведения бухучета (согласно Приказу Минфина) в госучреждениях любого типа.

Разновидности проверок

Сервис выполняет проверки двух типов:

• Не зависящие от ПО, установленного для ведения учета на предприятии. Они подходят всем без исключения госкомпаниям.
• Расширенные, применяющие сведения из базы данных, используемой для ведения учета. Такие проверки подходят учреждениям, которые используют для работы сервис «1С: Предприятие 8».

Подробнее о проверках

В первый тип входит проверка того, насколько кассовые и начисленные издержки учреждения соответствуют друг другу. Она базируется на исследовании сведений из журналов операций и отчетных форм. Данная процедура позволяет узнать, насколько целесообразно используется бюджет компании. Для госучреждений процедура проверки выполняется в разрезе КОСГУ и КБК.

Во вторую категорию входят проверки:

• Действий с наличными деньгами, которые на данный момент находятся в кассе компании.
• Количественных и суммарных остатков, не принадлежащих к финансовым активам.
• Верности использования счетов второго порядка.
• Корректности фиксации бюджетных обязанностей.
• Соотношения остатков конца прошлого и начала текущего календарного года.
• Достоверности формирования отчетных форм (насколько содержащиеся в них цифры соотносятся с информацией из журналов операций).

Плюсы программы

Для бухгалтера, работающего в государственной компании:

• Постоянный доступ к документам внутреннего контроля, в частности, к картам и журналу. Согласно единым нормам, ее должны вести все госучреждения, работающие с бюджетными финансами. Программа составляет документы в удобном для бухгалтера автоматическом режиме.
• Добавочный функционал, позволяющий контролировать, насколько правильно ведется учет за любой период времени, а затем оперативно выявлять ошибки (если таковые имеются). Программа имеет намного более обширные функции, нежели другие похожие на нее сервисы, которые эксплуатируются для ведения бухучета в государственных структурах.

Бухгалтер может:

• Использовать в своей работе всевозможные функции, позволяющие контролировать ведение учета, и повышать таким образом эффективность своих действий.
• Экономить силы и время на ведение обязательной документации внутреннего контроля.
• Своевременно исправлять все выявленные недочеты.
• Контролировать качество собственной и чужой работы.
• Быть уверенным в успешном прохождении проверок, которые устраиваются контролирующими органами.

Для сотрудника, несущего ответственность за раздачу бюджетных финансов в госучреждении с филиальной сетью:

• Возможность следить за правильностью ведения учета в обособленных подразделениях путем использования специального блока мониторинга.

Для ревизора, ответственного за контроль над деятельностью государственных организаций и работающих в них бухгалтеров:

• Облегчение мониторинга определенных участков ФХД и минимизация временных затрат на этот процесс.
• Стандартизация проверок ФХД, гарантия применения единого подхода к этому процессу и вытекающее из этого улучшение качества работы.
• Исключение субъективных факторов, влияющих на результаты проверки, возможность вести эффективный контроль над ее качеством.

О подключении и порядке использования

Чтобы начать использовать программу, ее необходимо подключить к официальной поддержке. Это можно сделать на сайте 1С. Еще одним условием подключения является наличие актуального договора информационного и технологического сопровождения от партнера 1С. Собираясь купить Финконтроль, обязательно учтите, что его работа возможна только в программах «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» при условии наличия подключения к Интернету. Информационную базу допустимо расположить на ПК без доступа к сети.

Поддержка ПО не требует больших затрат или колоссальных усилий со стороны пользователя. За технологическую и методическую поддержку отвечает разработчик, который всегда находится на связи. К нему можно в любой момент обратиться по телефону горячей линии или же посредством электронной почты.

Функции сервиса доступны 24 часа в сутки 7 дней в неделю без праздников и выходных. Пользование возможно только по официальной лицензии, которая дает право на осуществление неограниченного количества проверок в рамках одной компании вне зависимости от численности ее сотрудников.